Importarea din China poate fi foarte plină de satisfacții, dar succesul depinde de pregătirea adecvată și documentația completă.                                              De la comanda dumneavoastră inițială de achiziție până la vămuirea finală, fiecare pas trebuie să fie precis, în timp util și bine documentat.

Iată o listă de verificare rapidă pentru a vă ajuta să evitați neplăcerile / greșelile comune:

• Confirmați acreditările furnizorului și solicitați mostre de produse

• Asigurați-vă că contractul de vânzare, factura pro forma și factura comercială sunt aliniate

• Potriviți toate informațiile din documente (cantități, descrieri, prețuri)

• Clasificați-vă mărfurile folosind codul HS corect

• Pregătiți-vă pentru obligații vamale, certificate de inspecție sau licențe de import, dacă este necesar

• Utilizați un expeditor de marfă de încredere sau un broker vamal pentru a gestiona procesul

Indiferent dacă importați produse de marcă, alimente sănătoase sau electronice, o planificare bună reduce costurile, previne întârzierile și crește profitabilitatea pe termen lung.

Comandă de achiziție (PO)

Un PO (purchase order) este un document emis de cumpărător care acționează ca o cerere formală de cumpărare. Adesea funcționează ca un contract legal de vânzare / cumpărare, conținând printre altele:

• Cantități și specificații convenite

• Conditii de plata

• Program de livrare

În multe cazuri, companiile comerciale și fabricile chineze vor solicita atât documente pentru păstrarea evidențelor interne, cât și ca parte a procesului de achiziție. Deși aceste documente nu sunt necesare pentru vamă, ele sunt vitale pentru consecvență, audituri și urmărire financiară.

Rețineți: documentele variază în funcție de țara dvs. de destinație și de tipul de produs - ceea ce funcționează pentru electronice poate diferi de cel pentru produsele alimentare din sectorul restaurantelor. Cum să lucrați cu furnizorii chinezi pentru rezultate mai bune

Construirea unei relații puternice cu furnizori chinezi de încredere este crucială pentru un import de succes. Înainte de a plasa comenzi mari, solicitați întotdeauna mostre de produse și efectuați verificări amănunțite de control al calității. Definiți în mod clar specificațiile în contractul de vânzare, inclusiv ambalajul, materialele și termenele de livrare. Mulți importatori organizează, de asemenea, audituri ale fabricilor sau inspecții de la terți, mai ales atunci când au de-a face cu fabrici chinezești care produc produse alimentare, electronice sau textile. Comunicarea regulată, transparența și utilizarea documentelor bine definite pot preveni neînțelegerile și pot asigura că mărfurile tale corespund așteptărilor.

Factură Proforma / Comandă de achiziție:

Un PI (proforma invoice) este o ofertă preliminară trimisă de vânzător cumpărătorului și include următoarele elemente:

• Numele produsului, specificațiile și prețul produsului

• Cantitatea si metoda de livrare

• Costul total estimat

• Condiții de livrare și termeni de livrare

Acest document este adesea folosit atunci când se solicită o licență de import sau se confirmă condițiile comerciale. De asemenea, poate ajuta la estimarea costurilor finale și la pregătirea aprobărilor interne.

Certificate de inspecție CIQ și cerințe de înregistrare

În unele cazuri, mărfurile importate trebuie să treacă prin inspecție de către autoritățile de reglementare chineze înainte de a li se permite să părăsească țara. Autoritatea de inspecție și carantină din China (CIQ) emite documente legate de inspecție pentru a verifica conformitatea produsului cu standardele de siguranță, igienă și tehnice.

Un certificat de inspecție a mărfurilor este de obicei necesar pentru:

• Produse alimentare si agricole

• Dispozitive medicale și produse farmaceutice

• Jucării, textile și produse pentru bebeluși

• Mașini și echipamente electrice

Aceste certificate confirmă faptul că produsele îndeplinesc criteriile de siguranță naționale și internaționale și sunt adesea solicitate atunci când se importă în țări cu politici stricte de supraveghere a calității.

Certificatele suplimentare, cum ar fi licențele de calitate, pot fi solicitate de către cumpărători sau oficialii de frontieră, în special atunci când se ocupă de mărfuri reglementate sau cu risc ridicat. Produsele care se încadrează în lista de inspecție obligatorie a CIQ trebuie să fie eliminate înainte de a putea fi încărcate pentru export.

Mulți importatori se bazează pe expeditorii de marfă sau pe companiile comerciale chineze pentru a gestiona această documentație. De asemenea, este important să verificați dacă mărfurile dvs. sunt supuse cerințelor de înregistrare înainte de expediere sau inspecțiilor coordonate de agențiile guvernamentale partenere din țara dvs. de destinație.

Lipsa documentelor de inspecție poate duce la întârzieri, respingeri sau rețineri vamale, în special în sectoare sensibile precum reglementarea alimentară sau sănătatea consumatorilor. Verificați întotdeauna cu furnizorul și agentul dumneavoastră pentru regulile actualizate privind documentația.

Certificate suplimentare și documente de specialitate pentru siguranța alimentară

În funcție de natura produselor dvs., pot fi necesare documente de specialitate suplimentare pentru a îndeplini cerințele de reglementare din țara de destinație. Aceste certificate verifică conformitatea produsului cu standardele de supraveghere a calității, de mediu sau de siguranță alimentară.

Tipurile comune de certificate includ:

• Certificat CE – Pentru electronice și mașini exportate în UE

• MSDS (Fișa cu date de securitate a materialelor) – Pentru substanțe chimice, baterii sau articole periculoase

• Certificat de fumigație – Necesar pentru ambalaje sau paleți din lemn

• Rapoarte de testare și licențe de calitate – deseori necesare pentru alimente sănătoase, jucării sau produse medicale

• Certificat de asigurare – Pentru bunuri de mare valoare sau fragile

• Certificat de inspecție – Eliberat de autoritățile CIQ (China Inspection and Quarantine).

Importatorii de produse alimentare sau suplimente ar trebui să confirme toate respectarea reglementărilor alimentare relevante prin teste de laborator și certificare de origine. Acest lucru este deosebit de important atunci când se importă în UE sau SUA.

De asemenea, este înțelept să solicitați mostre de produs înainte de producția în masă pentru a verifica etichetarea și controlul calității. În multe cazuri, colaborarea cu un expeditor de încredere poate asigura că toate documentele necesare sunt depuse la timp și fără erori

Clasificarea codului HS și defalcarea taxelor de import

Fiecărui articol pe care îl importați din China trebuie să i se atribuie un cod corect HS (sistem armonizat), care clasifică mărfurile la nivel internațional. Acest cod este esențial pentru a determina taxele de import, TVA-ul și dacă se aplică restricții.

De ce este important Codul HS?

• Acesta identifică categoria de produse cu detalii de produs standardizate la nivel global

• Acesta stabilește dacă produsul are nevoie de documente sau licențe specializate

• Ajută autoritățile vamale să aplice tarife precise și să asigure vămuirea rapidă

De exemplu, codul HS 850110 este folosit pentru „motoare electrice sub 37.5 W”. Clasificarea greșită a mărfurilor poate duce la o plată insuficientă sau la plata în exces a taxelor sau chiar la penalități vamale.

Majoritatea expeditorilor de marfă sau a agenților vamali vă pot ajuta să găsiți codul potrivit. Codul HS trebuie să apară în mod constant pe factura dumneavoastră comercială, lista de ambalare și declarația vamală ca parte a documentelor dumneavoastră standard.

Asigurarea unei clasificări adecvate este, de asemenea, esențială pentru evidența conformă, în special în sectoarele foarte reglementate, cum ar fi electronicele, produsele chimice și produsele alimentare sănătoase. Utilizarea codului HS greșit este una dintre cele mai frecvente cauze ale întârzierilor vamale.

Declarație vamală

Declarația vamală este un document necesar pentru vămuirea mărfurilor la frontieră. Acesta informează autoritățile vamale despre conținutul, valoarea și conformitatea cu reglementările de import ale transportului dvs. Nerespectarea detaliilor exacte poate duce la penalități, întârzieri sau chiar confiscarea mărfii.

Un pachet tipic / formular de declarații vamale include:

• Licența de afaceri sau cerințele de înregistrare ale importatorului

• Factură comercială și listă de ambalare

• Conosament sau scrisoare de transport aerian

• Codurile și descrierile HS ale produselor

• Valoarea în vamă declarată și termenii de expediere

Pentru articolele de mare valoare sau controlate, țara dvs. poate solicita și o garanție vamală. Aceasta servește drept garanție financiară că taxele și impozitele vor fi plătite.

În majoritatea țărilor, un broker vamal autorizat se ocupă de transmiterea declarațiilor și asigură legătura cu agențiile guvernamentale partenere, cum ar fi birourile de inspecție la frontieră, departamentele de sănătate sau autoritățile de reglementare în agricultură.

Când importați prin agenții vamali chinezi, asigurați-vă că aceștia furnizează documentație completă și consecventă pentru a evita problemele de vămuire. Menținerea documentației corecte și păstrarea organizată a evidenței sunt esențiale pentru traseele de audit și expedițiile viitoare. Aveți nevoie de o garanție vamală? Iată când și de ce

O garanție vamală este o garanție financiară cerută de unele țări, cum ar fi Statele Unite, atunci când importați mărfuri peste o anumită valoare sau articole care sunt supuse reglementărilor guvernamentale. Legătura asigură că taxe, taxe, iar penalitățile vor fi plătite, chiar dacă importatorul nu face acest lucru. Este relevant în special pentru companiile noi sau pentru cele care se ocupă de bunuri controlate, cum ar fi produse chimice, electronice sau produse de marcă. Lipsa unei garanții vamale adecvate poate întârzia vămuirea și poate declanșa amenzi. Brokerul dumneavoastră vamal sau expeditorul de marfă vă poate ajuta să determinați dacă expedierea dvs. necesită unul.

Când este necesară o licență de import?                                                                             

O licență de import nu este întotdeauna necesară atunci când se importă mărfuri din China. Cu toate acestea, anumite categorii de produse reglementate sunt supuse unor cerințe stricte de import și trebuie să fie aprobate de autoritățile naționale înainte de intrare. Aceste cerințe sunt de obicei legate de siguranța produsului, sănătatea sau preocupările de mediu.

Categoriile comune de produse care necesită o licență de import includ:

• Produse farmaceutice și dispozitive medicale

• Produse chimice și materiale periculoase

• Produse agricole (de exemplu, cereale, semințe, carne)

• Echipamente electronice și de comunicații fără fir

• Alimente și băuturi, în special articolele care fac obiectul legilor privind siguranța alimentară

În funcție de țara dvs., este posibil să aveți nevoie și de aprobare din partea agențiilor guvernamentale partenere, cum ar fi:

• FDA, FCC, USDA (Statele Unite ale Americii)

• Organisme de conformitate CE (Uniunea Europeană)

• Oficiul pentru afaceri agricole (diferă în funcție de regiune)

ATENȚIE !  Dacă expedierea dvs. nu are cerințele de licență sau de înregistrare necesare, aceasta poate fi amânată, confiscată sau distrusă de autoritățile vamale sau de protecție a frontierei. Importatorul înregistrat este pe deplin responsabil pentru conformitate și ar trebui să verifice obligațiile de licențiere înainte de a lansa comanda finală.

În unele cazuri, un expeditor de marfă sau un broker vamal vă poate ajuta să stabilească dacă mărfurile dvs. intră sub controlul licenței și să vă ajute la trimiterea documentației adecvate.

Foaie de transport aerian (AWB - air way bill)

Pentru transport aerian, scrisoarea de transport aerian acționează ca document de transport și primire a mărfurilor nenegociabile. Acesta include:

• Compania aeriană și numărul de urmărire

• Detalii despre expeditor și destinatar

• Greutatea, descrierea și dimensiunile mărfurilor

• Ruta de zbor și taxe

Un aviz de sosire este de obicei emis de compania aeriană sau de agent pentru a anunța cumpărătorul că bunurile sunt gata pentru ridicare. Deși nu transferă proprietatea, AWB este cheia pentru coordonarea livrării finale. Încărcare completă a containerului (FCL) vs. încărcare mai mică decât a containerului (LCL)

La expedierea din China, veți alege adesea între încărcare completă a containerului (FCL) și încărcare mai mică decât a containerului (LCL). FCL înseamnă că întregul container este rezervat pentru expedierea dvs. - ideal pentru volume mari, o protecție mai bună și un control mai mare asupra procesului de expediere. LCL este mai bun pentru transporturile mai mici, unde mărfurile sunt consolidate cu altele. Deși este rentabil, LCL poate duce la timpi de tranzit mai lungi sau la un risc crescut de manipulare. Selectarea opțiunii potrivite depinde de volumul încărcăturii, de urgență și de costurile finale generale. Transportatorul dvs. de transport sau agentul de transport vă poate oferi sfaturi în funcție de nevoile dvs.

Conosament (B / L) / contract de expediție

Un conosament servește ca un contract între expeditor și vas de transport, și ca dovadă a dreptului de proprietate asupra bunurilor. Acesta trebuie prezentat la portul de destinație pentru a elibera transportul. Elementele cheie includ:

• Numărul containerului

• Portul de origine și destinație

• Descrierea produsului si cantitatea

• Numele expeditorului de marfă, al liniei de transport maritim și al agentului

• Condiții de livrare (de ex., preplătit, încasat, FOB, CIF)                                                                                                                                                                                             

Există două tipuri principale de conosament B/L:

• Conosamentul original: copie fizică necesară pentru eliberarea mărfurilor

• Telex Release sau versiune digitală, mai rapidă și adesea preferată de ambele părți

Odată ce mărfurile sosesc, destinatarul sau agentul vamal prezintă documentele corespunzătoare pentru revendicarea mărfii. În unele cazuri, agenții vamali chinezi pot fi implicați pentru a verifica documentele înainte de eliberare.

Scrisoarea de transport aerian (AWB) / Conosamentul pentru importarea produselor

În funcție de modul de transport ales, veți primi fie o conosament (B/L) pentru transportul maritim, fie o scrisoare de transport aerian (AWB - air way bill) pentru transporturile aeriene. Aceste documente sunt esențiale pentru importarea produselor, confirmarea detaliilor de expediere și completarea acestora vămuire proceduri.

Factură comercială pentru importul de mărfuri din China :

Factura comerciala este unul dintre cele mai necesare documente necesare la importul de bunuri din China. Acesta determină valoarea în vamă a expedierii dumneavoastră și trebuie să se potrivească cu toate celelalte documente standard pentru o vămuire fără probleme. Acționează ca o factură oficială emisă de furnizor și servește atât ca cerere de plată, cât și ca declarație a detaliilor tranzacției / contract.

Acesta include de obicei:

• Numele și adresa vânzătorului și cumpărătorului

• Descrierea și cantitatea mărfurilor

• Prețul unitar și prețul total de achiziție

• Moneda utilizată

• Incotermi (de exemplu, FOB, CIF, DDP)

Autoritățile vamale se bazează pe această factură pentru a evalua taxele și taxele de import. Trebuie să se alinieze cu alte documente, cum ar fi lista de ambalare și conosamentul, pentru a asigura documentația corectă.

În majoritatea cazurilor, furnizorii chinezi vor furniza mai întâi o factură pro forma, urmată de factura comercială finală după confirmarea comenzii. O structură de plată 30/70 este comună, cu 30% plătite în avans și 70% datorate înainte de expediere. Factura comercială joacă, de asemenea, un rol vital în evidența și în formalizarea contractului de vânzare între cumpărător și vânzător.

Importul de bunuri din China poate fi foarte profitabil, dar numai atunci când înțelegeți documentele necesare și cerințele de import. Indiferent dacă sunteți un importator pentru prima dată sau un cumpărător experimentat, deținerea documentelor corecte asigură vămuirea mai rapidă, reduce întârzierile și vă menține afacerea în conformitate atât cu cerințele de reglementare chineze, cât și cu autoritățile locale.

Colaborarea cu un agent vamal sau un expeditor de marfă autorizat ajută la evitarea erorilor de clasificare, de selectare a codului HS și de documentație corectă, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu legile de import din țara dvs. China este adesea numită „fabrica lumii” datorită sectorului său de producție robust, lanțului extins de aprovizionare și prețurilor competitive. Pe măsură ce aprovizionarea globală continuă să crească, înțelegerea procesului de expediere și a documentației devine esențială.

Acest ghid pentru 2025 detaliază toate documentele standard necesare importului din China cu explicații practice și exemple. De la facturi comerciale la certificate specializate, veți învăța cum să pregătiți documentația corectă, să evitați penalitățile și să vă simplificați operațiunile de comerț internațional.

Lista de ambalare pentru transportul mărfurilor și vămuirea :

O listă de împachetare este un document vital pentru transportul mărfurilor, verificarea vamală și procesarea depozitului. Oferă o defalcare detaliată a conținutului fizic al transportului, ceea ce ajută Expeditori, companiile de transport maritim și agenții vamali vă gestionează bunurile în mod corespunzător. O listă standard de ambalare include:

• Informații despre expeditor și destinatar

• Descrierea mărfurilor

• Cantitate, greutate și dimensiuni

• Numărul și tipul de pachete (de exemplu, cutii de carton, paleți)

• Marcaje și numere de pachet

Deși nu conține prețuri precum o factură comercială, lista de ambalare joacă un rol crucial în asigurarea unui proces de expediere fără probleme. Când utilizați o încărcare completă a containerului (FCL), detaliile precise ajută la evitarea numărării greșite sau întârzierilor la sosirea mărfurilor la destinație.

Importatorii care se ocupă în mod regulat cu produse chinezești trebuie să se asigure că lista de ambalare se potrivește cu factura și cu alte documente. Acest lucru este esențial pentru păstrarea înregistrărilor și ajută la menținerea transparenței în timpul procesului de inspecție vamală.

Certificat de origine pentru produsele de marcă și reducerea taxelor

Un certificat de origine (COO) este un document comercial oficial care verifică țara de fabricație - China în acest caz. Este emisă în mod obișnuit de camerele de comerț sau de companii comerciale acreditate și ajută la determinarea eligibilității pentru beneficiile tarifare în temeiul acordurilor de liber schimb.

Prezentarea unui COO poate reduce semnificativ taxele de import, mai ales atunci când sunt implicate produse de marcă sau produse finite. Unele dintre cele mai utilizate certificate de origine includ:

• Pentru mine: Pentru țările ASEAN în cadrul ALS China-ASEAN

• Formularul A: Pentru țările din Sistemul Generalizat de Preferințe (SGP)

• Certificat RCEP: Pentru țările membre ale Parteneriatului Economic Regional Cuprinzător

În multe jurisdicții, versiunile electronice (e-CO) sunt acceptate, dar altele pot necesita totuși o factură de origine fizică. Pentru a evita confuzia, verificați întotdeauna ce versiune este recunoscută de autoritatea vamală de destinație.

COO ar trebui să se alinieze exact cu factura comercială și declarația vamală. Discrepanțele pot declanșa audituri sau chiar respingere la vamă.

Pentru companiile care operează pe piețe competitive de mărfuri, utilizarea documentelor COO exacte ajută la reducerea costurilor finale și asigură procese de lichidare mai fluide

Contact :

 +40(0)738765662  RO.

  +447378269291 / UK.

 njtrading1970@gmail.com

Strada Pavel Roșca  4,
    400118 - Cluj Napoca / RO

Urmărește-ne :

Produse / Servicii :

Marketing Afiliat / Joburi Online

Internet Marketing / Online business

Web development / Magazine Online 

Branduri internaționale de TOP

Platforma Shopping Online / Discount

Cum să fac? / Know-How / Resurse

NJTrading.ro / Toate drepturile rezervate 2025-2026